一、活动主题:清河2019春季大型博览会
二、活动时间:2018年5月1日—5月3日
三、活动地点:清河县大剧院广场
四、活动内容
(一)线上——宣传期网络联合车展
由清河信息港利用网络平台搭建网络联展专题,引导客户线上预定、蓄客,促进电子商务商贸流通功能,同时利用专题联展方式对参展商家进行品牌形象宣传。清河信息港官方微信平台及清河信息港APP平台前期宣传活动同时开启网络车行联展。
1、专题搭建时间:2018年4月15日至活动结束。
2、同期开启线上预定功能,由参展方提供线上独家优惠政策叠加线下及其他优惠。
3、网络联展期间对参展企业进行逐家包装宣传(资料由参展企业提供)以此扩大车展影响力及参展商家影响力。
(二)线下——现场博览会
1、现场布置
(1)在活动前一周完成现场氛围包装设计、测量现场并提出现场搭建方案。
(2)舞台区:舞台+背景+装饰植物+司仪台+音箱+音控区。现场舞台设计尺寸9.6*5.8米,主背景为桁架+喷绘(尺寸:14*4.5米,涵侧面);现场音箱设备音箱。
(3)车展区:电源接通。各展区展板喷绘统一风格色调;参展商家展间位置根据签订合同优先选择决定。
(4)交易洽谈区:商家在自己展区内自行搭建(企业X展架及企业宣传DM单、桌椅板凳等由参展企业提供,只涉及企业内容)
(5)其他区域现场布置布置:现场设置拱门一套。
2、开幕式
活动时间:2018年5月1日上午10:00
活动地点:清河县大剧院
参与人物:相关领导及汽行业领军人物
3、车展现场日程安排
时间节点 | 活动内容 |
5.1上午10-12点 | 开幕式 |
5.1下午2-4点 | 积攒兑换礼品+互动抽奖环节(统一展示参展商家销售团队风采) |
5.21 9:00-18:00 | 新车发布会+互动抽奖环节(由2-3家参展商进行展示) |
5.3 9:00-18:00 | 新车发布会+互动抽奖环节(由2-3家参展商进行展示) |
(1)参展时间:2018年5月1日-5月3日每日上午9:00至下午18:00。
(2)开幕式后流程:由参展商家自行专场推荐会【以参展商家数量确定展示时间,展示内容介绍等】。活动执行方提供设备、技术支持,展示内容由参展商确定!
(3)氛围包装:入口拱门气柱包装、现场桁架及喷绘包装、展区域X展架或易拉宝等优惠政策包装、舞台区域等包装。
(4)其他问题:现场电源问题、引导停车问题。
(5)参展商注意细节:提前蓄客现场成交问题、现场安保问题、夜间值班看守问题、现场安全问题。【由参展商提供】。
4、现场人气解决方案
(1)为提升现场人气,可联合参展商家利用微信或网络通过积攒活动、转发活动进行现场领奖。(利用传播影响力)
(2)现场利用微信大转盘、砸金蛋进行现场抽奖(现场抽大奖,刺激消费)。
(3)利用设置抽奖环节进行现场抽奖互动。
(4)前期通过网络或线下进行蓄客引导现场增加人气。
七、宣传控制方案
(一)宣传渠道:
1、清河信息港网站、微信、APP全频道等渠道;合作商家的公共微信宣传渠道。
2、清河信息港微信及参展车行微信 推送(活动前一周三次推送、活动中现场播报、活动后总结播报并逐个企业推送)。
3、微信顶部及底部广告条植入(全程植入)。
4、微信群、QQ群、朋友圈宣传。
5、DM传单宣传100000份及海报100张全程张贴,清河主城和几个重要乡镇宣传。
6、利用网络平台绑定平台通过活动专题搭建开启线上预订或咨询(由车行制定叠加优惠政策来吸引市民订车)。
7、新媒体H5传播:通过预留意向信息,现场领取奖品。
(二)宣传节点
宣传控制节点 | ||
日期 | 宣传媒体 | 宣传方式 |
全程 | 清河信息港官网 | 首页弹窗(一周)、首页通栏(一个月)、专题(一个月)、论坛(长期置顶标红)、咨询频道(及时更新) |
全程 | 清河信息港官方微信 | 活动前期(推送车展信息及联展商家信息,保证每周最少2-3次头条推送)、活动中期(每日群发、数据营销)、活动后期(活动总结播报及参展商家宣传) |
全程 | 清河信息港官方微信广告条 | 活动期间(顶部小通栏+底部大广告块) |
活动前一周 | 海报+DM单 | 一周内宣传完 |
活动前5天 | 城区DM单宣传+乡镇宣传 | 通过小蜜蜂派发形式扫街(商家+个人),并且到附近乡镇发放传单,海报等宣传。 |
其他宣传 | QQ群、微信群、朋友圈 | 所有涉及活动商家及工作人员全员参与 |
活动前5天 | 微信积攒宣传 | 参展商共同提供小奖品积攒现场领奖品(解决人气问题之一) |
宣传 | 周边乡镇 | 周边媒体支持,广告、微信群发等 |